ASSISTENT VIRTUAL I GESTORA DE PROJECTES DIGITALS
MÒNICA FAIGET SALVADÓ
Vas decidir emprendre per gaudir de llibertat i ara et sents presonera del teu negoci?
Ajudo a dones emprenedores de l’àmbit del benestar i la nutrició, a través de la delegació i la gestió de tasques, a guanyar llibertat i temps per dedicar-se a l’estratègia del seu negoci i per aportar el seu valor diferencial.
Assistent Virtual (AV)
És la mà dreta de la persona emprenedora. Entén a la perfecció el projecte i s’hi involucra a fons, assumint les tasques que resten temps i dedicació al negoci.
Gestora de projectes digitals (GPD)
És una figura que s’encarrega de planificar i controlar el desenvolupament dels negocis digitals d’una empresa. Assumeix tasques estratègiques fins al punt de liderar el projecte.
Et sona això?
T’apassionava la idea d’emprendre un negoci digital per assolir un major nombre de persones a les quals ajudar i ara veus que no dones l’abast.
T’has convertit en una de les teves clientes potencials perquè veus que la teva salut i benestar disminueixen a la velocitat de la llum.
Ni la gestió ni la «paperassa» que genera l’activitat empresarial van amb tu, perquè la creativitat és el teu fort, així que sempre ho tens tot a mitges i no aportes el valor que voldries al teu negoci.
Et sents aclaparada per la quantitat de coneixements que requereix avui en dia fer rutllar un negoci digital i no disposes de temps per formar-te.
Doncs amb mi:
Disposaràs de temps per aconseguir els teus objectius empresarials.
No t’hauràs de dedicar a la «paperassa» perquè la documentació del projecte estarà sempre en ordre i al dia.
Fluiran noves idees perquè et sentiràs alliberada, inspirada.
No hauràs de respondre als correus electrònics, redactar informes, elaborar factures i pressupostos. Ho faré jo per tu.
Obtindràs resultats òptims i el teu públic objectiu estarà en les millors mans.
Els teus continguts tindran la millor qualitat gràcies a la teva dedicació exclusiva i a la meva revisió exhaustiva.
Una Assistent Virtual / Gestora de Projectes Digitals és una autèntica 4×4 en gestió. Les tasques que desenvolupa són molt variades: un dia pot estar treballant en un suport al client molt específic i molt tècnic, com l’endemà estar treballant en l’organització d’un esdeveniment, en la creació d’un vídeo d’una campanya, redactant un correu d’email màrqueting o fent la correcció d’un article.
És una gran comodí, que per les seves diferents facetes i coneixements, és capaç de donar suport a un negoci digital sense necessitat d’haver de comptar constantment amb l’ajuda d’experts en diferents matèries.
Atenció al client
- Gestió de la safata d’entrada del correu.
- Missatges i mencions a les xarxes socials.
- Organització d’experiències.
Gestió de pàgines i entrades a WordPress
- Creació i edició d’usuaris, entrades i pàgines.
- Elaboració de pàgines web.
Administració i gestió de projectes
- Creació i documentació de pressupostos, factures i de despeses.
- Elaboració d’informes KPI.
- Control de contractes «tipus».
- Gestió d’afiliacions.
- Desenvolupament de línies de negoci actuals i proposta de futures.
E-mail màrqueting
- Eines de gestió de bases de dades.
- Elaboració de formularis.
- Creació de funnels de vendes i automatitzacions.
Xarxes socials
- Elaboració d’un pla d’acció en xarxes socials.
- Calendari editorial.
- Creació i programació de publicacions.
- Publicitat en xarxes socials (properament).
Multimèdia
- Maquetació de documents, articles i posts.
- Correcció ortogràfica i d’estil.
- Copywriting.
- Edició bàsica de fotografia i vídeo.
Qui és la Mònica?
«- Tota la vida he sigut de ciències, però ara resulta que m’agraden les lletres? Com és possible? No entenc res!
– Doncs el que passa, Mònica, és que ets una entusiasta de l’aprenentatge continu.»
Així sóc jo. Des de ben jove m’encantaven les matemàtiques, la física, la química, la biologia… Gaudia fent càlculs i descobrint la naturalesa, raó per la qual em vaig diplomar en enginyeria forestal. Durant la carrera em divertia quadrant balanços a les assignatures de comptabilitat i economia, de manera que quan vaig acabar, al cap d’uns anys i amb l’estabilitat laboral, em vaig llançar a la carrera d’empresarials. Allí vaig descobrir el dret civil i el fiscal, amb els quals m’entretenia hores i hores i, per acabar-ho d’adobar, la química em tornava a rondar pel cap. Arribat aquest punt em vaig dir: «Però que no veus que estàs perdent el focus constantment?».
Foren temps de confusió i neguit, pel fet de començar les coses i per voler provar de tot… Però també em vaig adonar que em caracteritzava per ser una persona curiosa sobre una gran quantitat de temes no relacionats, amb noves idees constantment, ràpida d’aprenentatge i d’adaptabilitat… El que avui en dia s’anomena una persona multipotencial o (com m’agrada dir-ho a mi) multiapassionada.
Ara que ja em coneixes una mica millor, saps quina feina digital em ve com l’anell al dit? Te la pots imaginar: Assistent Virtual i Gestora de Projectes Digitals, una ocupació ideal per no avorrir-me i per canviar contínuament de tasca, pivotant entre càlculs i redaccions, lectures i visualitzacions, xarxes socials i balanços comptables. Què més puc demanar?
També diuen de mi que sóc responsable, perseverant, justa, organitzada, pragmàtica i molt observadora, així que: què et sembla si parlem?
Ja han escollit delegar:
«Abans de conèixer la Mònica, el meu projecte, les meves idees creatives i la meva il·lusió per seguir avançant no deixaven espai a l’organització i a la planificació… fins que va aparèixer ella, el meu àngel virtual! Gràcies a la Mònica vam començar a donar forma i prioritats, ordenant les tasques pendents, classificant cadascuna segons la seva importància.
Ella és una dona excepcional: organitzada, precisa, amb les idees clares en el seu treball i posa ànima i cor en la seva professió. Jo, en canvi, sóc una persona molt creativa, emocional i hem encaixat des del primer moment. Gràcies als seus consells, les seves llistes de prioritats i el seu seguiment, m’ajuda constantment a tocar de peus a terra, complint objectius pas a pas, amb ordre.»
«Vaig conèixer la Mònica durant el desenvolupament del meu projecte sobre turisme responsable i sostenible a Florència i la Toscana. El treball que comporta va arribar a un punt en què va començar a expandir-se i sentia que ja no podia seguir totes les coses, i en aquest precís moment fou quan vaig trobar la Mònica. Vaig decidir col·laborar amb ella per desenvolupar aquest tipus de tasques que jo ja no aconseguia gestionar i fou definitivament la seva serietat, la seva dedicació i ser objectiva el que em va conquistar d’ella.
Fins a la data seguim treballant. Ella sempre està al màxim amb mi per a qualsevol cosa que jo necessiti, així és que la recomanaria àmpliament a les emprenedores que estiguin desenvolupant el seu projecte, ja que la Mònica és una companyia confiable totalment. Definitivament, jo la recomano al 100%.»
“Després d’un any dedicat 100% al meu projecte, m’havia convertit en un autèntic home-orquestra: generant continguts per a xarxes socials, gravant i editant vídeos, preparant calendaris editorials, fent networking, participant en el disseny del meu web i identitat visual… Sentia com el dia tenia moltes menys hores de les que necessitava.
Per sort, vaig trobar la Mònica en el moment just. La seva ajuda en les tasques de disseny, edició i recopilació m’han permès “alliberar-me” de l’execució de tasques que em prenien molt temps i, en conseqüència, enfocar-me en altres en les quals realment puc aportar el meu valor diferencial.
Destacaria de la Mònica la seva versatilitat i creativitat, així com la seva capacitat per a comprendre el funcionament i necessitats del projecte i adaptar-se a aquests.”
Dani
@brasilamedida
Encara tens dubtes?
Consulta les meves FAQS
Aquí trobaràs respostes a totes les preguntes que m’han fet a l’hora de contractar els meus serveis.
Com sé si necessito delegar?
Ho saps perquè t’has adonat que ocupes tot el teu temps en tasques que no aporten valor a la teva empresa. A més a més, són tasques que no t’agraden o que requereixen un esforç major al qual necessitaria una persona que ja té els coneixements necessaris per desenvolupar-les. Fins i tot t’envaeix la idea que no aconsegueixes acabar res: la teva safata d’entrada està plena d’e-mails sense llegir, tens tots els papers desordenats damunt la taula, el teu web i les teves xarxes socials estan desateses, etc.
Com es delega la gestió d'una empresa digital?
És més senzill del que sembla. En tractar-se d’un negoci en línia, totes les eines que utilitzes en la teva activitat són en format web app, o són pàgines web directament. Si em dones permisos d’administradora, podré gestionar el teu correu electrònic, la teva pàgina web, el teu blog, les teves xarxes socials, etc.
Puc confiar en tu?
Pots confiar en mi, però a més a més, per començar, t’ofereixo un paquet de 5 hores a un preu molt econòmic, perquè em posis a prova.
També has de saber que sóc responsable i discreta, així que pots estar segura que el teu negoci estarà ben custodiat.
Com sabré les hores que dediques al meu negoci?
Existeixen multitud d’aplicacions destinades a la gestió del temps que registren l’activitat. Amb aquestes, realitzaré un informe en el qual et detallaré les hores dedicades i el desglossament de les tasques realitzades.
Podré avisar-te quan estiguin a punt d’esgotar-se perquè valoris si vols continuar.
No entenc com pot suposar un estalvi per al meu negoci pagar els serveis d'una AV/GPD.
És una qüestió d’eficiència i eficàcia.
Eficiència: gràcies a la meva formació i experiència en el domini de les eines de gestió, puc executar, emprant menys temps, les tasques que a tu se’t fan interminables.
Eficàcia: tu podràs dedicar-te a establir els objectius empresarials i assolir-los, seràs més eficaç perquè el temps que dedicaràs a fer créixer el teu negoci serà de qualitat.
Com és sabut, un estalvi de temps i recursos sempre comporta un estalvi econòmic.
Què passa si veig que no em pots ajudar o que aquest servei no em funciona?
El meu objectiu és treballar únicament amb clientes satisfetes. Si en qualsevol moment alguna de les dues veu que no funciona, no hi haurà cap problema, dissoldrem la col·laboració i la resta d’hores no consumides no les hauràs de pagar.
Catàleg de serveis
Assessoria gratuïta
T’ofereixo una sessió gratuïta d’1 hora perquè m’expliquis en què consisteix el teu negoci i què és el que esperes del meu servei.
Aquesta sessió és vital per establir un primer contacte i perquè jo et pugui assessorar sobre quin paquet o servei és el que més s’ajusta a les teves necessitats.
Plans de contractació
He creat un conjunt de plans de contractació, basats en paquets d’hores, perquè s’adaptin a les teves necessitats.
A més, amb el pla de contractació «Posa’m a prova», t’ofereixo un paquet de 5 hores a un preu molt econòmic, perquè provis els meus serveis i surtis de dubtes.
Servei personalitzat
Si necessites una tasca específica, tècnica, molt concreta, com l’assistència tècnica d’un llançament, la maquetació d’un contingut, la gestió de les teves xarxes socials o de la teva safata d’entrada, la gestió d’afiliacions o qualsevol altra tasca que vulguis delegar del teu negoci digital, no dubtis en preguntar-me.
Vols saber més de mi?
Estic formada en negocis online, màrqueting i acció digital per la Escuela Nómada Digital i sóc experta en assistència virtual i gestió de projectes en negocis en línia.
El meu factor diferencial és un ús del català escrit impecable, avalat per una certificació en nivell superior (C2) del Consorci per a la Normalització Lingüística de la Generalitat de Catalunya.
Disposo d’un certificat avançat (nivell 3) d’ACTIC (Acreditació de competències en tecnologies de la informació i la comunicació) de la Generalitat de Catalunya.
Sobre les meves habilitats, et puc contar que sóc molt versàtil (un valor i una qualitat molt important a l’hora de treballar per a altres projectes digitals) i perseverant (quan m’implico en un projecte m’hi deixo la pell). També, com ja t’he comentat, em defineix l’aprenentatge continu, que considero fonamental per sentir-me millor i per avançar sempre endavant.
Les meves aficions: m’apassionen les matemàtiques i des de fa cinc anys que dos dels meus principals interessos són la nutrició i el feminisme, a més del medi ambient, que és la meva vocació de tota la vida. També m’encanta corregir textos, aplicar la perspectiva de gènere a qualsevol mena de comunicació i sóc redactora, correctora i maquetadora d’una revista local.